ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS EMPRESA
L&L
APROBACIÓN
DE AVANSE DE UNA OBRA (CONSTRUCCION)
Supervisor
· Informa el avance físico de la obra
Fiscal
· Verifica y Valida la información y documentos requeridos
Debe velar por el cabal y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
Evaluar el avance del proyecto al menos una vez por
mes para determinar su estado documentar los resultados obtenidos y mantener
informados a os mandos superiores sobre el avance de la obra los problemas
sugeridos durante su ejecución y las medidas aplicadas
Director/a ejecutivo l&l de la entidad contratante
· Aprueba la carpeta
Acepta fuerza mayor o caso
fortuito previo informe del fiscalizador autoriza las prórrogas que modifiquen
el plazo total con la autorización de la máxima autoridad y previo informe de
fiscalizador
Técnico en fideicomiso l&l
· Verifica los documentos adjuntos check List Imprime instructivo
Jefe de Finanzas l&l
· Revisión de consistencia final
Tiene bajo su responsabilidad funciones de
dirección administrativas de la empresa así como su control comercial y también
tiene como responsabilidades:
o Contabilidad general de la empresa
o
Contabilidad
analítica
o
Oficina de
personal y de salarios pagos etc.
o
Problemas
fiscales y tributarios
Director Administrativo l&l
· Visto Bueno al proceso administrativo
Director/a ejecutivo l&l
· Firma el instructivo de pago
Es la cabeza q asume la responsabilidad total de cara al exterior en:
Manejo de
nómina, bancos y viáticos
·
Registrar analizar e interpretar la información
financiera de conformidad con el
Plan de
cuentas establecidas
·
Manejo de cuentas personales de la gerencia general
·
Recepción de facturas y comprobantes de retención
·
Coordinar el pago de proveedores fechas de
vencimiento y valores de pago
·
Custodia y emisión de cheques
·
Conciliaciones bancarias
·
Manejo de libros de bancos
·
Manejo de papeletas de depósitos
·
Archivo de facturas secuenciales de los
inversionistas
·
Encargados de los procesos de nómina que tiene que
ver con el manejo de los Ingresos, descuentos, bonos de alimentación, seguros
de asistencia médica y
·
Retenciones de impuestos de los
empleados
·
Preparar y presentar informes sobre la situación
financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al gerente,
un balance de comprobación Llevar el archivo de su dependencia en
forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o
solicitudes de información tanto internas como externas
FOTOS DE OFICINAS DE LA CONSTRUCTORA L&L
DIAGRAMA DE FLUJO
LAY – OUT
